パワーポイントを使ってプレゼンテーションや資料を作成する際、視覚的な情報に加え、音声で内容を補足することで、より伝わりやすいスライドショーを作成できます。本記事では、パワーポイントでスライドショーを合成音声で読み上げる方法を詳しく解説します。特に、PowerPointの読み上げ機能や、音声ファイルの挿入方法についてもステップごとにご紹介しますので、ぜひご参考ください。
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目次
Part1: パワーポイントのスライドショーを読み上げるには?
パワーポイントのスライドショーを合成音声で読み上げる方法には、大きく分けて次の2つの方法があります:
方法①:PowerPointの読み上げ機能を使う
PowerPointには組み込みの読み上げ機能があり、これを利用するとスライド上のテキストやメモを合成音声で読み上げられます。
方法➁:音声ファイルを挿入する
読み上げ用の音声ファイルを事前に用意し、スライドに挿入して再生することで、内容を音声で補完する方法です。
以下、それぞれの方法について詳しく解説します。
Part2: パワーポイントの読み上げ機能を利用する方法
1 パワーポイントに読み上げコマンドを追加する
まず、PowerPointに「読み上げ」コマンドを追加することで、スライドの内容を簡単に音声で読み上げられるようになります。以下の手順で設定します。
ステップ1:PowerPointを開き、上部メニューの「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」を開きます。
ステップ2:「その他のコマンド」から「リボンにないコマンド」を選び、「読み上げ」を見つけます。
ステップ3:「読み上げ」を選択し、「追加」をクリックしてクイックアクセスツールバーに追加します。
ステップ4:設定を保存し、「OK」をクリックして完了します。これでツールバーに「読み上げ」コマンドが表示され、簡単にアクセスできるようになります。
これで、スライド上のテキストを選択して「読み上げ」ボタンを押すと、合成音声で読み上げられるようになります。
2 パワーポイントのスライドショーを読み上げる
読み上げ機能が追加されたら、スライドショーを開始して内容を読み上げさせることが可能です。
ステップ1:読み上げたいテキストをスライド上でドラッグして選択します。
ステップ2:「読み上げ」ボタンをクリックすると、テキストの読み上げが始まります。
ステップ3:読み上げを停止するには、再度「読み上げ」ボタンをクリックします。
この方法は、リアルタイムでの読み上げが可能で、簡単に操作できるため、即席のプレゼンテーションでも役立ちます。
Part3: パワーポイントに音声ファイルを挿入する方法
スライドの各ページに、あらかじめ録音した音声ファイルや合成音声を挿入することで、スライドショーの再生時に音声を流すこともできます。この方法では、PowerPoint以外の音声合成ツールを使って音声を作成し、それをスライドに組み込むことで、よりプロフェッショナルな演出が可能です。
1 パワーポイントの内容を読み上げる音声ファイルを用意する
まず、スライドに合わせて音声ファイルを用意します。以下の手順で準備しましょう。
TopMediai音声読み上げサイトを利用して音声ファイルを生成する手順は下記の通りです:
ステップ1: 下記のボタンをクリックしてブラウザからTopMediaiのサイトにアクセスします。
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ステップ2: 3200+の音声モデルから好きな音声を選択して、語種やスピードなども調整できます。
ステップ3: 読み上げたいパワーポイントの原稿を入力するかコピペします。「試聴」ボタンを押すと、選択した音声でテキストが読み上げられます。
ステップ4: 問題ないなら、生成された音声をMP3またはWAV形式でダウンロードします。PowerPointはこれらの形式の音声ファイルをサポートしています。
2 パワーポイントのスライドに音声ファイルを挿入する
音声ファイルが準備できたら、各スライドに挿入していきます。
ステップ1:PowerPointのスライドを表示し、「挿入」タブをクリックします。
ステップ2:「メディア」セクションで「オーディオ」を選び、「このコンピュータ上のオーディオ」をクリックします。
ステップ3:保存した音声ファイルを選択して「挿入」ボタンをクリックします。これでスライド内に音声が追加されます。
3 パワーポイントに挿入した音声ファイルのカスタマイズ
挿入した音声ファイルは、再生タイミングやループ設定など、細かいカスタマイズが可能です。
ステップ1:音声アイコンをクリックし、「オーディオツール」の「再生」タブを選択します。
ステップ2:「再生」設定で「自動」を選択すると、スライドが表示されると同時に音声が再生されます。また、「クリック時」を選ぶと、ユーザーが音声アイコンをクリックしたときに再生されるように設定できます。
ステップ3:「ループ再生」や「スライド切り替え時に停止」など、再生オプションを必要に応じてカスタマイズします。
Part4: パワーポイントの読み上げに関するよくある質問
ここでは、パワーポイントの読み上げ機能に関するよくある質問をまとめました。
1PowerPointの読み上げ機能はどのバージョンで利用できますか?
PowerPointの読み上げ機能は、Office 365の最新版や、2019以降のバージョンで利用可能です。旧バージョンにはこの機能がないため、更新が必要です。
2PowerPoint読み上げ機能の合成音声の言語は変更できますか?
はい、読み上げ言語の設定は、PCの言語設定や追加の音声パッケージのインストールにより、対応言語を増やすことができます。
3挿入した音声ファイルをスライド全体に再生することはできますか?
可能です。「オーディオツール」の「再生」タブから「スライド間で再生」を選択すると、スライド全体で音声が再生されるように設定できます。
まとめPowerPointのスライドショーに合成音声を追加することで、プレゼンテーションはより臨場感あふれるものになります。読み上げ機能を使用する方法や、音声ファイルを挿入する方法のどちらを選ぶかは、プレゼンテーションの目的や内容に応じて選択できます。リアルタイムの発表には読み上げ機能が便利で、事前にTopmediaiのような音声読み上げサイトを利用して>オーディオファイルを用意する場合には音声ファイルの挿入が効果的です。プレゼンテーションの質を向上させるために、是非これらの機能を活用してみてください。